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openDesk bietet Unternehmen eine flexible und datenschutzkonforme Alternative zu proprietären Cloud-Tools und ermöglicht die vollständige Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur. Diese Open-Source-Lösung vereint moderne Kollaborationsfunktionen mit höchsten Sicherheitsstandards und ist optimal auf die Anforderungen eines souveränen digitalen Arbeitsplatzes ausgerichtet.
Einleitung
openDesk ist eine Open-Source-Plattform, die als Alternative zu proprietären Cloud-Tools entwickelt wurde und Organisationen (Behörden und Unternehmen) eine vollständige Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur ermöglicht. Ziel ist es, die digitale Souveränität zu stärken, indem openDesk umfassende Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation bereitstellt, ohne auf proprietäre Software und teure Lizenzverträge angewiesen zu sein.
Besonders für datenschutzorientierte Unternehmen bietet openDesk eine flexible, anpassbare Lösung, die höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht wird und eine datenschutzkonforme Verwaltung kritischer Informationen unterstützt.
Mit openDesk ermöglichen wir Unternehmen und Organisationen, ihre digitale Souveränität zu stärken und ihre IT-Infrastruktur selbstbestimmt zu gestalten. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, openDesk als datenschutzkonforme und flexible Alternative einzuführen – eine Entscheidung für mehr Unabhängigkeit und Sicherheit im digitalen Arbeitsplatz.
Philipp Köstner
Managing Director innogrators
Gute GrĂĽnde
openDesk überzeugt durch seine hohe Anpassungsfähigkeit, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, ihre IT-Strukturen präzise auf spezifische Sicherheits- und Datenschutzanforderungen auszurichten. Durch den Betrieb auf eigenen Servern bleiben alle Daten unter direkter Kontrolle und erfüllen damit höchste Compliance-Standards. Außerdem erlaubt die Open-Source-Architektur eine individuelle Erweiterung und Integration in bestehende Systeme, was langfristig sowohl Kosten reduziert als auch die Unabhängigkeit von proprietären Anbietern stärkt.
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Mehr InformationenopenDesk ermöglicht Unternehmen die Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur, fördert die Unabhängigkeit von proprietären Cloud-Diensten und unterstützt eine sichere, datenschutzkonforme Zusammenarbeit. Doch welche Schritte führen zu einer erfolgreichen Implementierung?
Kosten
openDesk bietet eine kosteneffiziente Lösung ohne hohe Kosten für Lizenzgebühren proprietärer Software. Die Projektkosten umfassen die einmalige Implementierung sowie laufende Wartungsaufwände, die individuell an Ihre Unternehmensanforderungen angepasst werden. Für eine erfolgreiche User Adoption sind zusätzlich gezielte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen eingeplant, die den Mitarbeitenden die Nutzung von openDesk erleichtern und die Investition in eine nachhaltige, souveräne IT-Infrastruktur langfristig sichern.
Ein leistungsstarkes Werkzeug für E-Mail, Kalender und Teamorganisation. Mit Open-Xchange können Nutzer ihre Kommunikation, Termine und Aufgaben zentral verwalten und den Austausch von Dokumenten nahtlos gestalten.
Eine webbasierte Office-Lösung, die gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen ermöglicht – alles in Echtzeit direkt im Browser. Ideal für Teams, die flexibel und ortsunabhängig zusammenarbeiten wollen.
Eine sichere Plattform für die Speicherung, Synchronisation und Freigabe von Dateien. Mit zusätzlichen Funktionen wie Kalender- und Kontaktverwaltung sowie Online-Dokumentenbearbeitung haben Nutzer die volle Kontrolle über ihre Daten.
Eine unkomplizierte Lösung für Videomeetings, die direkt im Browser gestartet werden kann. Mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Chat bietet Jitsi eine zuverlässige Basis für Online-Besprechungen.
Falls Sie unsicher sind, ob openDesk das Richtige für Ihr Unternehmen ist, bieten wir eine umfassende Beratung und eine Testumgebung an. So können Sie die Funktionen und Vorteile der Plattform unverbindlich in Ihrem Arbeitsalltag ausprobieren und herausfinden, wie openDesk Ihre Anforderungen erfüllt.
Die Kosten für openDesk sind flexibel und transparent – ohne versteckte Lizenzgebühren. Sie zahlen für die Projektphase, die den gesamten Planungs- und Implementierungsprozess sowie Schulungen umfasst. Hinzu kommen die Betriebskosten für die Server- oder Hosting-Umgebung sowie die laufende Wartung, die von Ihrem individuellen Bedarf abhängen. So behalten Sie volle Kostenkontrolle und sichern langfristig eine kosteneffiziente Lösung, die zu Ihrer IT-Strategie passt.
openDesk kann flexibel auf Ihren eigenen Servern, in einer privaten Cloud oder bei einem vertrauenswürdigen Hosting-Partner betrieben werden. So haben Sie volle Kontrolle über Ihre Daten und können die Umgebung wählen, die am besten zu Ihren Datenschutz- und Compliance-Anforderungen passt.
Bei openDesk handelt es sich um eine Private-Cloud-Lösung. Das heiĂźt, Sie haben die vollständige Kontrolle ĂĽber Ihre Daten. Diese befinden sich vollständig in der von Ihnen gewählten Hosting-Umgebung – das kann Ihr eigenenes Rechenzentrum, das Rechenzentrum eines von Ihnen gewählten Hosting-Anbieters oder aber ein Cloud-Hosting-Provider sein. Somit haben Sie maximale Flexiblität in der Datenhaltung.
Die Entscheidung zu einem Wechsel der Workplace-Lösung bringt eine Vielzahl von Veränderungen mit sich und sollte daher sorgfältig geplant und durchgeführt werden.
Am Anfang dieser Migration sollte stets eine Bestandsaufnahme der aktuellen Umgebung stehen.
Zum Beispiel sollte analysiert werden, wie Teams zusammenarbeiten, wo Dateien abgelegt werden und wer Zugriff auf welche Inhalte hat.
Diese Bestandsaufnahme hat den positiven Nebeneffekt, dass sich hier oftmals das Potential für die weitere Optimierung interner Prozesse zeigt. Anschließend wird ein detaillierter Plan für die Migration zu openDesk aufgestellt und es erfolgt die Planung aller Maßnahmen für die User Adoption. Nur dadurch wird gewährleistet, dass die neue Lösung von den Nutzern auch angenommen wird. Parallel zur Migration bereiten wir alle Stakeholder (interne IT, Keyuser und die User) mit umfassenden Schulungen auf die neue Workplace Lösung vor.
Kontakt
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